Как создать офис, в котором сотрудникам захочется больше работать
1. Вместо одного общего пространства open space — создать палитру пространств.
Конечно, у open space свои плюсы:
- За счет открытого пространства хорошо налажен процесс коммуникации в команде, что позволяет работать более эффективно
- В таких пространствах легче сплотить команду
- Сразу виден акцент на результате
Но есть и минусы:
- Шумная обстановка, которая не дает возможности сосредоточиться на своих задачах
- Маленькое выделенное личное пространство, которое создает ощущение дискомфорта
- Постоянное напряжение из-за соседства с большим количеством людей
Минимизировать эти и другие нюансы можно, создав палитру пространств для разных видов задач и уйдя от концепции фиксированного рабочего места. Для этой цели подойдут зоны кафе, зоны концентрации или «библиотеки» для индивидуальной работы, мини-переговорные для брейнштормов в малых группах.
Например, в создании дополнительных кабинетов могут помочь:
- Стеклянные перегородки
- Отделить один отдел от другого можно также с помощью высоких канцелярских шкафов
- А интуитивному разделению разных зон (игровых, для общения, для коротких встреч и т.д.) может помочь зонирование помещения разными цветами.
2. Дать возможность офисному пространству быть гибким. Это позволит компании расти, замирать, сокращаться и опять расти.
Это означает, что каждый кабинет, отдел или полезный кубометр сможет свободно менять структуру и свое предназначение.
И здесь есть один важный момент: именно то пространство, которое занимает наибольшую площадь, должно легко трансформироваться, быть гибким. Это позволит сделать первый шаг к антихрупкости компании (если пользоваться терминологией Нассима Талеба).
При внедрении новых методик работы типа agile, подразумевающих постоянное взаимодействие внутри самоорганизующихся рабочих групп специалистов различного профиля, именно невозможность трансформации офисного пространства из-за негибкости мышления становится одним из стопоров, которые нужно преодолеть.
3. Позволить сотрудникам самостоятельно выбирать себе рабочее место.
Это интересная практика не только западных, но уже и некоторых белорусских компаний. Приходя на работу, человек имеет возможность выбрать подходящую локацию в офисе.
Если пришел вовремя, то есть возможность занять одно из самых удобных мест, опоздал — придется довольствоваться тем, что осталось.
Подобная система позволяет не задерживаться лишней макулатуре на столах, не оставлять документы, личные вещи и стикеры с паролями в открытом доступе. Также она удобна для специалистов, постоянно меняющих проектные группы или же большую часть времени находящихся на встречах и в командировках.
