Нужен ли вашей компании гибкий график работы, а сотрудникам — такая «свобода»?
Как показывают исследования, большинство сотрудников хотели бы работать по гибкому графику. Для многих — это решающий фактор при трудоустройстве.
Но как узнать, подходит ли он именно Вашей компании, насколько Вы и Ваши сотрудники готовы к подобным изменениям, как эффективно контролировать работу и вести учет их рабочего времени?
Гибкий график: выгоды и cложности введения
Вы задумались над тем, чтобы сменить привычный для многих компаний режим работы на новый, такой желанный персоналом гибкий график. Что же так привлекает сотрудников в гибком графике и какие сложности он может повлечь за собой при неправильном подходе к его введению?
Ниже мы попробуем ответить на эти вопросы и сделать вывод: для кого гибкий график — это панацея, а для кого — утопия.
Для начала определимся с понятиями.
Гибкий график – это режим работы, при котором сотрудник, основываясь на задачах, которые перед ним стоят, самостоятельно планирует свой день и выбирает наиболее комфортные рабочие часы.
Основные подходы к ведению гибкого графика работы:
- возможность выбирать время начала и окончания рабочего дня с обязательной отработкой положенного количества часов;
- плавающее время начала/ конца работы, но обязательное присутствие сотрудника на рабочем месте в “час пик”
- работа сверх нормы для выполнения поставленных задач в срок с последующей возможностью превратить часы переработок в отдельный выходной день;
- совмещение офисной работы с работой на дому.
Наибольшее распространение получил первый подход ведения гибкого графика: плавающее время начала и окончания дня с обязательной отработкой дневной нормой часов.
Какие выгоды получит компания, предлагая гибкий режим работы:
- повышение эффективности работы персонала, поскольку сотрудники выбирают для себя наиболее продуктивные часы, а не работают тогда, когда “надо”;
- сотрудники чувствуют себя более ответственными, что способствует принятию правильных решений и творческому подходу к работе;
- сотрудники более сконцентрированны на работе, поскольку их не отвлекают личные проблемы, решить которые они могут в удобное время;
- повышение лояльности сотрудников к компании;
- экономия денег на содержании офиса (при совмещении офисной работы с работой на дому);
- возможность привлечь лучших специалистов, которые не хотят или не могут работать в строго установленных рамках.
Выгоды от гибкого графика для сотрудника: больше свободы, возможность работать в наиболее продуктивные часы, повышение уровня самоорганизации, возможность решать личные вопросы без ущерба работе.
Но, есть в гибком графике и свои подводные камни.
Риски компании при введении гибкого графика работы
Сложности контроля персонала
Далеко не все сотрудники могут похвастаться большой собранностью, ответственностью и самоорганизацией. Чтобы гибкий график не причинил вреда компании, необходимо контролировать работу персонала и вести учет рабочего времени. Это позволит руководителю своевременно выявить проблемы в работе компании и при необходимости скоординировать работу сотрудников.
Изоляция сотрудников и снижение коммуникации
Сотрудники должны работать как единый механизм: четко и слаженно. При этом неважно, находятся они в офисе или работают из дому. В офисе сотрудники общаются, обмениваются новостями, обсуждают рабочие вопросы и делятся личными переживаниями. А так — вырастает уровень доверия в коллективе и сотрудникам проще обратиться друг к другу за помощью или попросить совета. При гибком графике работы персонал становятся более изолированным, теряется связь и командный дух.
Снижение темпа работы
Гибкий график работы дает персоналу больше свободы, с которой не все могут справиться и эффективно взаимодействовать. Сотрудникам тяжелее организовать свою работу, спланировать рабочую деятельность.
Подходит ли гибкий график Вашим сотрудникам?
Гибкий график требует большой ответственности и самоорганизации. Поэтому, если большинство сотрудников привыкло работать под вашим чутким руководством и контролем, а что такое самостоятельность им мало знакомо, то от затеи с переходом на гибкий график стоит отказаться.
Но если вы все-таки решили рискнуть, ответьте на следующие вопросы, прежде, чем принимать окончательное решение:
- считаете ли Вы своих сотрудников ответственными людьми?
- смогут ли они взять на себя ответственность за выполнение плана?
- в работе вашей компании главное результат?
- гибкий график для Вас это метод повышения лояльности и мотивации?
Если на все вопросы Вы дали утвердительный ответ, если Вы уверенны в своих сотрудниках – можете перейти на гибкий график работы. Современные технологии помогут Вам в этом. Они позволяют не только эффективно наладить рабочий процесс и сотрудничество между сотрудниками, но и дают возможность автоматизировать учёт рабочего времени персонала и вести удаленный контроль их деятельности.
