Очевидные ошибки в управлении проектами
Иногда, увлекаясь деталями, мы не замечаем очевидных ошибок, в том числе и в области управления проектами или портфелями проектов. Это может произойти даже с высококлассными менеджерами проектов. Если ваша компания оказалась в подобной ситуации, стоит обратить внимание на следующее:
Ваш проект не является проектом. Так бывает, когда вы выполняете обычную работу. В этом случае можно обойтись без специального планирования, описания процессов и, самое главное, без рисков. Например, разработка приложения вовсе не обязательно будет проектом, хотя для этого нужна и команда и график разработки.
Управление проектом негибкое или медленное. К сожалению, некоторые процессы управления проектами не обладают ни тем, ни другим. Причина этого часто кроется в модели принятия решений. Хотя решения, спущенные сверху, и снижают риск принятия ошибочных решений, это может привести к простою в работе в ожидании готового решения. Многие компании до сих пор пользуются этой моделью. Однако есть и другой подход, когда определенные решения проектная команда может принимать самостоятельно, что делает процесс более гибким и быстрым.
Ваш проект не решает бизнес-задач. Многие менеджеры проектов могли бы избежать неудач, если бы с самого начала ответили на вопрос: Какую проблему вы пытаетесь решить, и стоит ли ее решение ваших усилий? Часто «проблема» на самом деле является просто востребованным решением. Если клиенту нужно стандартизировать процесс управления портфелем проектов, то это не бизнес-задача, а ИТ-решение, а если нет проблемы – нет и проекта.
