Портфолио: кому нужно и как правильно сложить?
Кому нужно портфолио?
Прежде всего, для удачного трудоустройства портфолио используют представители творческих профессий: дизайнер, актер, музыкант, журналист, модель. В последнее время примеры своей профессиональной деятельности стали также предоставлять PR-специалисты, учителя, программисты, строители, кондитеры – все те, чью работу можно увидеть в реальности. Также портфолио будет актуально, если вы создали что-то принципиально новое (например, преподаватель университета, создавшего собственную программу) или ваша работа носит проектный характер.
Если вы бухгалтер, государственный служащий, работник канцелярии или фармацевт, то вряд ли вам понадобится демонстрировать образцы своей работы. Как правило, работодатель сам дает понять, от кандидата на какую должность он ожидает примеры работ. Поэтому в вакансиях часто можно встретить: «В резюме просим предоставить ссылку на портфолио».
Каким должно быть портфолио?
Примеры работ можно предоставить работодателю в электронном формате или в печатном виде. В основном онлайн портфолио отправляется вместе с резюме, чтобы работодателю легче было принять решение относительно вашей кандидатуры. Печатный формат поисковики берут с собой на собеседование, чтобы наглядно продемонстрировать свои навыки. Однако есть портфолио, которые невозможно передать на бумаге, тогда идеальным вариантом для собеседования становится USB-носитель. При создании портфолио в любом формате нужно соблюдать несколько простых правил, чтобы потенциальному руководителю удалось рассмотреть ваш талант.
- Структурируйте. Портфолио не должно являться сплошным документом с непонятной структурой. Разделите свои работы по категориям: так, у фотографа это может быть семейная, предметная, свадебная, уличная съемки, а у журналиста – аналитика, репортажи, интервью, фельетоны. Такое разделение поможет работодателю понять, что вы не узкопрофильный специалист и не боитесь новых вызовов.
Также подумайте над принципом сортировки в рубриках: по алфавитному порядку, направлению, дате, удачности и т.д. Специалисты советуют размещать работы в портфолио от более старых до новых – так вы покажете работодателю свой профессиональный рост и опыт.
- Разнообразие. Портфолио, размещенное на сайте поиска работы вместе с вашим резюме, должно содержать как можно больше разнообразных работ. То есть если вы дизайнер, то добавьте все свои произведения: от буклетов до серьезных научных журналов. А вот если вы журналист, отправляющий свое резюме на вакантную должность политического обозревателя, то лучше не добавляйте в портфолио свои заметки о шоу-бизнесе или материалах для магазина автозапчастей.
- Только лучше. В портфолио нужно отобрать небольшое количество ваших лучших работ – идеально 5-7, чтобы работодатель смог их всех посмотреть и составил о вас хорошее мнение. Некоторые поисковики намеренно показывают не слишком блестящие свои работы, чтобы руководство не ждало от них сплошных шедевров. Но такая стратегия ошибочна, ведь работодатель понимает, что портфолио – презентация ваших достижений, а не ежедневных задач. Не добавляйте все свои работы. Их все равно никто не сможет посмотреть, а о вас только сложится мысль как о самовлюбленном фанатике.
- Описание. Не щадите время на подробное описание своих работ. Расскажите работодателю, какие цели перед вами ставились, сколько времени потратили на выполнение задания, с каким трудом пришлось столкнуться и как вы их преодолели. Если у вас есть отзывы от благодарных клиентов, прикрепите их. Укажите дату и свои контактные данные.
- Проверьте грамотность. Мелкие стилистические или даже пунктуационные ошибки способны перечеркнуть все ваши заслуги. Особенно это касается журналистов, копирайтеров и учителей. Поэтому перед отправкой портфолио обязательно прочитайте его и исправьте все ошибки. Если вы не уверены в собственных знаниях, обратитесь за помощью к профессионалам.
