Все только начинается: 10 советов для планирования работы в год
1. Запишите (да, это важно)
Неважно, когда составлять планы: в декабре, в январе или в июле. Это просто дата, а планировать стоит тогда, когда для этого есть энергия и внутренняя готовность, просто начало года – традиционный сигнал для того, чтобы строить новое. Поэтому зафиксируйте наиболее важные события и цели в год, запишите, чем собираетесь заняться (это может касаться как работы, так и личной жизни). Проанализируйте предыдущий год: возможно, были события, из которых вы извлекли ценный урок? Писать план не непременно за один сеанс. Можно уделить этому несколько дней, главное все спокойно обдумать.
2. Заполните колесо баланса
Это простое коучинговое упражнение помогает определиться, в каком направлении вы планируете двигаться, например, в течение следующего года, что вам важно, при необходимости – скорректировать свои усилия. Для этого нужно заполнить радиус жизненного круга (с такими секторами, как, например, семья, работа, здоровье, творчество, деньги, отдых, друзья, личностное развитие), проставить баллы от 0 до 10. Так вы анализируете жизненные приоритеты.
3. Сформулируйте цели и задачи
Цели должны быть четкими и вдохновляющими. Не бойтесь ставить перед собой амбициозные задания, делайте себе вызовы. Требуя от себя больше, а затем достигнув этого, вы получите колоссальное удовольствие, а также мотивацию для новых достижений. Зафиксируйте в плане, какой задаче и когда будете уделять время. Старайтесь одновременно не браться за несколько дел, расставьте приоритеты и определите последовательность действий. Планируйте основные направления работы за месяцами до конца года. Даже если запланированное будет претворено в жизнь на 20-30 %, это уже победа, двигайтесь дальше.
4. Визуализируйте
Это простое упражнение очень эффективно. Следует не просто думать о желаемом, а создавать визуальные образы, прокручивать в воображении собственный фильм (с яркими героями, сюжетами), воображать, писать, рисовать. Это усиливает внутреннюю мотивацию.
5. Осваивайте тайм-менеджмент
Есть множество удобных, простых и эффективных техник, изучение которых сэкономит кучу времени и освободит ресурсы для достижения целей. Матрица Эйзенхауэра помогает определять важные и срочные задачи и сосредотачиваться на них. Техника помидора учит работать максимально продуктивно в течение определенных промежутков времени и делать перерывы. Научитесь «разрезать слона на кусочки», «есть лягушек» или решать задачи по принципу «швейцарского сыра», и работать станет проще.
6. Используйте тактическое планирование
Начните делать маленькие шаги по пути к цели. К примеру, можно схематически нарисовать на листе бумаги план на год. Укажите цель, зафиксируйте, до какого времени вы планируете ее достичь, и укажите первые шаги. Скажем, вы хотите, чтобы вас повысили на работе в июне. До этого времени вам нужно проявить себя. Поэтому в январе можно предложить руководителю интересный проект, согласовать его и начать реализовывать. Оставьте место для того, чтобы вписать ресурсы и возможные риски, ведь что-нибудь может пойти не по плану. Выберите свою главную цель на год и запланируйте ее, например, к 1 мая. Времени не так ли много? Следовательно, нужно действовать смело и креативно.
7. Умножьте на 10 (или хотя бы на 2)
Когда будете составлять планы на год, не бойтесь поднимать планку. Например, если вы запланировали на июль отдых за границей – замечательно, но почему бы не запланировать поездку еще и в сентябре? Да, придется искать новые ресурсы и пути заработка, чтобы претворить в жизнь запланированное. Работать более эффективно, чтобы получить дополнительный отпуск. Но это часто стимулирует генерировать новые идеи и находить дополнительные пути (прибыли, повышения эффективности и т.п.).
8. Освободитесь от лишнего
Проведите ревизию и освободите свою жизнь от дел, привычек, контактов, которые тянут вас назад, отвлекающего от важного приоритетов. Когда вы это сделаете, почувствуете облегчение, появится больше энергии для достижения целей.
9. Устройте адскую неделю
Этот совет от Эрика Бертрана Ларссена можно найти в его книге «На грани. Неделя без сожаления к себе». Такая интенсивная программа ускоряет изменения, а ее основными правилами, в частности, являются: неделя должна начинаться в пять утра понедельника и заканчиваться в десять вечера воскресенья; работать нужно упорно и добросовестно в течение семи дней; действовать согласно плану; отдыхать; соцсети, звонки, сообщения, электронные письма друзьям в рабочее время запрещены; разговоры не о чем с коллегами минимизировать; ежедневно уделять время физическим нагрузкам; питаться правильно; не смотреть телевизор. А золотыми правилами успеха во время адской недели и в жизни в целом автор считает следующие: устанавливать высокие стандарты, амбициозные цели; верить в собственные силы; заниматься любимым делом; уделять время близким; сказать «да» правильному питанию и спорту;
10. Периодически просматривайте план
Внесите в план значимые события, например путешествие, юбилей, запуск проекта. Зафиксируйте даты начала и окончания событий. Определите конкретные шаги. Не забудьте помечтать. Но не бойтесь вносить коррективы! Например, ежемесячно просматривайте план и дополняйте его, корректируйте, восстанавливайте в памяти, чтобы не упустить ничего важного. Действуйте!
