Как успевать больше и качественней проводить день
«Как все успеть?» — самый задаваемый вопрос специалистам по тайм-менеджменту и один из самых важных от тех, кто стремиться быть эффективным.
Вот, как только я говорю, что я тренер по Тайм-Менеджменту, первый вопрос ко мне: «А как все успеть? Вы же должны это знать!»
На что мой встречный вопрос звучит: «А зачем?» И тут пауза на время длительностью почти в минуту…. Глаза становятся все больше, а горло пытается выдавить хоть какие-то звуки. Каккккккк? Ну, время же бежит, а НАДО сделать и то, и другое, и третье. И тут я выдаю контрольный выстрел: «Кому НАДО?». Негодование достигает своего апогея. И в этот момент я понимаю, что меня наконец-то всецело готовы слушать и слышать.
Обожаю одно простейшее упражнение, с которым познакомилась, когда изучала очередной материал для подачи мастер-класса — написать все задачи на день, а потом на другой половине листика написать цели и найти связь между ними. Вот здесь, на мероприятиях у участников случается откровенная истерика. Они смотрят на задачи, на цели – начинают смеяться. А потом даже пытаются эту картинку оправдать. Оказывается, что большинство проделанных ими задач не имеют ничего общего с целями, а для целей они ничего не делают – они просто записаны и где-то есть…
А потом люди расстраиваются, почему у них нет энергии, почему у них нет целей вдохновляющих, почему постоянно преследует ощущение «белки в колесе», почему противны люди, почему надоела работа и т.д. – список бесконечен.
Что ж – несколько правил:
- Все успевать НЕ НАДО! Поздравляю. Вы, наверное, разочарованы? Теперь выпишите ваши задачи и решите какая из них ведет к какой цели. А если не ведет, то вычеркните задачу. Зачем вы тратите время на ее выполнение? А что будет если вы ее не выполните? Ничего? Классно: и успевать все не надо и время появилось и цели достигаете. Оказывается – все проще.
- Записывайте ваши ежедневные задачи ежедневно. Все задачи. Сон и питание – это также задачи. Потому что их надо сделать. Кому надо? Вам? Верно, — значит делайте. А зачем? Для достижения цели? Круто!
- Считайте время на выполнение ваших задач. На сон – 8 часов, на еду – 2-3 часа. Это на весь день. На друзей – 2 часа, на ребенка – час. Это я к примеру. Если вы хотите знать, куда уходит время, так просто начните им управлять. И, если вы увидите, что на ребенка у вас осталось всего 10 минут, а вам хочется больше, то расписав – вы можете это изменить так, как надо вам.
- Учитывайте время на форс-мажоры. Предусмотрите, что может что-то случится, чего вы не очень хотите, но оно бывает: пробки, неожиданный визит клиента, неожиданный звонок партнера, ваш серфинг в сетях и т.д. Открою секрет – все свои форс-мажоры вы знаете, и даже знаете их длительность. Просто раньше это не писали. А сейчас оцифруйте их и точка.
- Подводите итоги дня: что сделали, что не сделали и почему? Пишите задачи на будущее не просто на завтра, а на тот день, когда действительно будете их выполнять. Чтобы не создавать себе прокрастинацию.
Я не хочу мучать вас длительными советами и рекомендациями, просто начните соблюдать хотя бы эти правила и изменения вас порадуют.
И ЕЩЕ, ПЛАНИРОВАНИЕ – ЭТО СЧАСТЬЕ
Потому, что счастье – это преодоление барьеров на пути к вашим целям.
И вы всегда живете по плану: если вы не запланируете, то вас запланируют – и это не будет так симпатично, как если бы вы сами это сделали.
