Как форма заявки облегчает жизнь рекрутера
![Article Thumbnail](https://hrpro.news/wp-content/uploads/2020/06/klemen-vrankar-f_7z1a6jp_s-unsplash-scaled.jpg)
В идеальном мире заказчик отправляет требования, а рекрутер за неделю находит кандидата. Все живут долго и счастливо.
На этом моменте рекрутер просыпается. И продолжает гонку за заказчиком по коридорам, поиск свободных слотов и спам уточняющих писем. Так… стоп, хватит это терпеть)
![](https://hrpro.news/wp-content/uploads/2020/06/moe-terpenie-1-696x753-1.png)
Правильная заявка = закрытые позиции
Мы создаем кастомную (индивидуальную) форму заявки под ваш бизнес-процесс. Просто расскажите нам, какие поля важны для вас: требования, стаж, зарплата или что-то еще.
Кастомная форма заявки выглядит так:
![](https://hrpro.news/wp-content/uploads/2020/06/snimok-ekrana-2020-02-19-v-15.36.10-1024x528.png)
В форме заявки есть как необязательные, так и обязательные поля. Обязательные выделяются звездочками*, и заказчик не может отправить заявку, не заполнив их.
Согласование заявок в пару кликов
Ситуация
Чтобы найти младшего менеджера по продажам, вы отправляете письмо на согласование гендиректору. Тут подбежала коллега, пара минут разговора, и вы обо всем забыли. В том числе — поставить напоминалку, что нужно отправить письмо повторно через день. Время идет, письма приходят, а о согласовании все позабыли.
Решение
Согласуйте вакансию в пару кликов в potok. После заполнения формы заявки, заказчик автоматически переходит на следующий шаг. Выбирайте коллег, которые согласуют заявку, и им придут письма для подтверждения на почту. Им останется перейти по ссылке и нажать на кнопку “согласовать”.
Кстати, заявки можно согласовывать прямо через телефон, находясь на совещании, в дороге или в командировке в мобильной версии potok.
Интерфейс в мобильной версии:
![](https://hrpro.news/wp-content/uploads/2020/06/22740f32-6aa6-40a5-bcc7-404a903475e0-472x1024-1.jpeg)
Согласующих можно а) выбирать каждый раз б) выбрать один раз (к примеру, если заявки всегда согласуют гендиректор и финдиректор) и зашить в форму.
Вся цепочка согласования видна в личном кабинете: когда заявка получена на рассмотрение, одобрена она или еще нет. Если заявка не одобрена, будет указана причина отказа.
![](https://hrpro.news/wp-content/uploads/2020/06/snimok-ekrana-2020-02-18-v-16.14.00-1024x365.png)
Зависимость срока закрытия от уровня специалиста
Ситуация
Заказчик отправил заявку на подбор Senior Java-разработчика с уточнением, что вакансию надо закрыть “уже завтра”. А вы точно знаете, что найти Senior специалиста быстрее, чем за 30 дней — нереально.
Решение
Посмотрите время закрытия вакансий в вашей компании. Оцените зависимость сроков от уровня подбираемых специалистов (Senior, Middle, Junior), составьте собственные KPI и отправьте нам.
Когда заказчик будет создавать заявку — срок закрытия будет проставляться автоматически, в зависимости от просчитанных KPI. Система считает только рабочие дни.
Прикрепление файлов к форме заявки
Ситуация
Заказчик в опять неправильно заполнил заявку. В итоге, рекрутер искала две недели не того человека, а еще две — уточняла новые требования.
Решение
Заказчики не всегда указывают все детали правильно, даже при наличии готового шаблона. Поэтому, просите заказчиков прикреплять БРИФ с требованиями к заявке. Чтобы вам было еще удобнее, прикрепить файл можно прямо в форме заявки potok
![](https://hrpro.news/wp-content/uploads/2020/06/snimok-ekrana-2020-02-18-v-16.10.30-1024x188.png)
Зависимость срока закрытия от уровня специалиста
Ситуация
Заказчик отправил заявку на подбор Senior Java-разработчика с уточнением, что вакансию надо закрыть “уже завтра”. А вы точно знаете, что найти Senior специалиста быстрее, чем за 30 дней — нереально.
Решение
Посмотрите время закрытия вакансий в вашей компании. Оцените зависимость сроков от уровня подбираемых специалистов (Senior, Middle, Junior), составьте собственные KPI и отправьте нам.
Когда заказчик будет создавать заявку — срок закрытия будет проставляться автоматически, в зависимости от просчитанных KPI. Система считает только рабочие дни.
Прикрепление файлов к форме заявки
Ситуация
Заказчик в опять неправильно заполнил заявку. В итоге, рекрутер искала две недели не того человека, а еще две — уточняла новые требования.
Решение
Заказчики не всегда указывают все детали правильно, даже при наличии готового шаблона. Поэтому, просите заказчиков прикреплять БРИФ с требованиями к заявке.
Источник: blog.potok.io